Tokyo Tech WeekTokyo Tech Week

イベント主催者募集応募の条件・規約

応募締切 12月2日(水)

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RULES

応募の条件と規約

TTWのイベントの考え方と、応募の条件です。

01Tokyo Tech Weekのイベントとは

東京テックウィークは、スタートアップ・VC・大企業・行政・大学などが各地でイベントを主催し、東京のエコシステムをつなぐ1週間です。それぞれの主催者が企画・運営したイベントを、公式サイトに集めて発信します。ニューヨークやサンフランシスコのTech Weekと同じ分散型の形式です。

サイドイベントはありません

中心となる大会場や基調講演を置かず、公式サイトに載るすべてのイベントを対等に扱います。ピッチイベントも、10人の朝会も、同じ一覧に並びます。

各イベントの主催者は、あなたです

事務局(一般社団法人スタートアップエコシステム協会)は各イベントを主催しません。公式サイトの運営、広報、研修の提供を行い、イベント情報を参加者に届けます。

HOST主催者が担うこと

  • 企画内容と登壇者の決定
  • 会場・飲食・運営の手配と費用負担
  • 4Sでの申込受付と参加者情報の管理
  • 当日の運営と安全管理

SECRETARIAT事務局が担うこと

  • 公式サイトへの掲載と4Sページへのリンク
  • 公式サイト・SNSでの広報
  • DEI・ハラスメント研修の提供
  • 主催者からの問い合わせ対応

02応募の条件と、守っていただくこと

イベント登録規約の要点です。応募の際は、下の規約全文に同意していただきます。

  1. 01

    会期中に東京都内で開催する

    2026年12月9日(水)〜11日(金)に東京都内で実施する、テック関連のイベントが対象です。オンライン配信の併用もできます。

  2. 02

    4Sでイベントを登録する

    4Sでイベントページを作成し、そのURLを応募フォームに入力してください。応募の時点では、イベントページが公開・非公開のどちらでも問題ありません。公式サイトからは各イベントの4Sページへリンクします。

  3. 03

    登録は1主催者3件まで

    1つのイベント主催者が登録できるのは3件までです。スポンサーなど一部のパートナーはこの限りではありません。

  4. 04

    費用は主催者負担、参加は無料を推奨

    会場、飲食、運営などの費用はイベント主催者の負担です。参加は無料を推奨します。有料にする場合は4S上で料金を明示してください。

  5. 05

    登壇者のジェンダーバランスに配慮する

    複数名が登壇するイベントは、原則として男性のみに偏らない構成にしてください。モデレーターと進行役も登壇者に含みます。趣旨上の合理的な理由がある場合は、その理由をイベントページに明記してください。

  6. 06

    DEI・ハラスメント研修を受講する

    事務局が提供する研修を、イベント責任者または運営担当者のうち1名以上が受講してください。11月19日(木)17:00〜18:00、11月20日(金)12:00〜13:00のいずれかにオンラインでご参加ください。受講が確認できるまで、掲載を保留する場合があります。

  7. 07

    使用言語を明記する

    4Sの登録時に、使用言語(英語/日本語/日英併用・通訳あり)を明記してください。英語での実施を強く推奨します。日本語のイベントには、AIを活用した翻訳ツールの導入を推奨します。

  8. 08

    名称・ロゴはガイドラインに沿って使う

    掲載が確定したイベントの告知に限り、TTWの名称とロゴを使えます。ロゴとガイドラインは11月にお知らせする予定です。事務局の書面による同意なく、TTWの主催者やパートナーを名乗ることはできません。

事務局は公式サイトへの掲載について保証・確約を行いません。イベントの実施、安全管理、参加者との間で生じたトラブルについては、イベント主催者が責任を負います。

イベント登録規約(全文)2026年9月22日制定

第1条(目的)

本規約は、Tokyo Tech Week 2026(以下「TTW」)の公式サイトにイベントを掲載する団体・個人(以下「イベント主催者」)が守る事項を定めるものです。TTWの事務局は一般社団法人スタートアップエコシステム協会(以下「事務局」)が務めます。各イベントの主催者はイベント主催者自身であり、事務局は各イベントを主催しません。

第2条(登録の流れ)

イベント主催者は、事務局指定のフォームで本規約に同意し、後日実施するDEI・ハラスメント研修の受講を必須とします。

4Sでイベントを登録し、そのURL(公開・非公開どちらでも可)をフォームに登録、本規約に同意いただきます。

事務局が内容を確認したあとに、TTW公式サイトへの掲載が確定します。公式サイトからは、各イベントの4Sページへリンクします。

第3条(掲載対象)

2026年12月9日〜11日に東京都内(オンライン併用を含む)で実施され、テック関連のイベントを対象とします。

1つのイベント主催者が登録できるのは3件までです。スポンサーなど一部のパートナーはその限りではありません。

次のイベントは掲載しません。

  • 特定の商品・サービスの販売だけを目的とするもの
  • 特定の政党、政治団体、候補者、宗教または宗教団体への支持、反対、勧誘、布教その他これらに類する活動を主たる目的とするもの
  • 法令や公序良俗に反するもの、またはそのおそれがあるもの
  • その他、事務局がTTWの趣旨に合わないと判断したもの

第4条(費用と参加料)

イベントの実施にかかる費用(会場、飲食、運営など)はイベント主催者が負担します。

参加は無料を推奨します。有料にする場合は4S上で料金を明示してください。

第5条(登壇者のジェンダーバランス)

イベント主催者は、登壇者の選定にあたり、ジェンダーバランスおよび多様性に配慮してください。

複数名の登壇者によるパネルディスカッションその他これに類するイベントについては、原則として、登壇者が男性のみに偏らない構成としてください。ただし、イベントまたはイベントの趣旨・目的上、合理的な理由がある場合はこの限りではありません。当該理由についてはイベントサイトに明記をお願いします。(例:「本イベントは女性起業家の支援を目的とした女性起業家アクセラのデモデイであり、発表者は女性のみになります。」)

本条における「登壇者」には、モデレーターおよび進行役を含みます。

前2項の基準を満たさないイベントについて、事務局はその理由を確認することがあります。また、公式サイトへの掲載順序、掲載方法その他の取扱いにおいて、当該基準を満たすイベントと異なる取扱いをする場合があります。

第6条(DEI・ハラスメント研修)

イベント主催者は、多様な参加者が尊重され、安全かつ安心して参加できる環境の確保に努めるとともに、差別、ハラスメントその他参加者の尊厳を損なう行為の防止に配慮してください。

イベント主催者は、事務局が提供するDEI(多様性・公平性・包摂性)およびハラスメント防止に関する研修を、イベント責任者その他運営を担当する者のうち1名以上に受講させてください。

受講が確認できるまで、公式サイトへの掲載保留や、掲載順序や掲出の方法において、受講が確認できたイベントに劣後させる措置を取る可能性があります。

第7条(英語イベントの推奨)

TTWは海外からの参加者を歓迎しており、英語で行うイベントの実施を強く推奨します。また、日本語で行うイベントについては、AIを活用した翻訳ツールの導入を推奨します。

4Sの登録時に、使用言語(英語/日本語/日英併用・通訳あり)を明記してください。

英語で行うイベントは、TTW公式サイトのイベント一覧で上位に表示する等の措置をとる可能性があります。

第8条(ロゴ・名称の使用)

イベント主催者は、掲載が確定したイベントの告知に限り、TTWの名称とロゴを事務局の指定するガイドラインに沿って使用できます。

イベント主催者が、事務局の書面による同意を得ずに、TTWの主催者やパートナーといった立場を名乗ることを禁じます。

第9条(個人情報)

参加者の個人情報は、4Sの利用規約とイベント主催者のプライバシーポリシーに基づいて、イベント主催者が責任をもって管理します。

第10条(責任の範囲)

フォームの登録のタイミングが直前になってしまった場合、イベント内容に疑義がある場合、想定を超える多数のイベントの登録があった場合など、公式サイトへの掲載が遅れることやTTWの開催に間にあわないことがあります。事務局は公式サイトへの掲載について、一切の保証・確約を行いません。

イベントの実施、安全管理、参加者との間で生じたトラブルについては、イベント主催者が責任を負います。

事務局は、公式サイトの運営、広報、研修の提供を行い、個別イベントの実施については責任を負いません。

第11条(反社会的勢力の排除・規約の変更)

イベント主催者は、自らが反社会的勢力に該当しないことを表明し、保証します。

事務局は、必要に応じて本規約を変更できます。変更後の規約は公式サイトで公表します。

第12条(違反時の措置)

イベント主催者が本規約に違反した場合、事務局は公式サイトへの掲載を取り消すことがあります。

イベント主催者による本規約への重大な違反、虚偽の申告その他Tokyo Tech Weekの趣旨または運営を著しく損なう行為が認められた場合、事務局は、当該イベント主催者について、将来のTokyo Tech Weekへの参加またはイベント登録を認めないことがあります。

制定:2026年9月22日
Tokyo Tech Week 2026 事務局(一般社団法人スタートアップエコシステム協会)
お問い合わせ:info@tech-week.jp

03イベントページに載せる紹介文

掲載が確定したイベントは、4Sのイベントページや告知に、次の紹介文をそのまま使えます。

このイベントは #TokyoTechWeek の一環として開催されます。東京テックウィークは、スタートアップ・VC・大企業・行政・大学などが各地でイベントを主催し、東京のエコシステムをつなぐ1週間です(2026年12月9日〜11日)。詳しくは tech-week.jp をご覧ください。
12月2日(水)まで受付中登録・掲載は無料
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